ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL RH H/F - AD Industries
ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL RH H/F homme/femme
CDI - 1 poste
Mission description
Notre entreprise, basée sur Serres-Castet (64), est un acteur majeur dans la production de pièces mécano-soudées pour les grands donneurs d’ordre du secteur aéronautique.
Notre expertise technique et notre excellence opérationnelle sont des atouts pour le développement de l’entreprise.
L’assistant Administratif Accueil RH accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique, réalise la gestion du courrier (collecte, distribution, …), assure diverses tâches administratives et logistique (rédaction de courriers, et documents variés, classement de dossiers, prise de rendez-vous, saisie informatique, organisation logistique d’événements, gestion des déplacements…), participe à la communication et à l’administration des ressources humaines du site.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil des visiteurs : remise du badge et des équipements de sécurité, signature du registre des entrées/sorties, explications des consignes à respecter sur le site, réponse aux demandes de renseignements
- Gérer les appels téléphoniques de l’entreprise, savoir aiguiller le correspondant vers le service demandé et répondre à sa demande
- Réceptionner les plis et colis, les distribuer aux services concernés et assurer le départ du courrier
- Rédiger divers courriers, mails, communications internes et externes
- Prendre en charge l’organisation logistique d’événements internes : réunions, présentations, visites…
- Coordonner les déplacements du personnel (transport, hébergement, repas, note de frais…)
- Assurer la gestion des prêts de véhicules de société (état des lieux, permis de conduire…)
- Participer aux activités d’administration des ressources humaines (gestion des temps, reporting sociaux, gestion des dossiers individuels salariés…)
- Contribuer dans son activité quotidienne à l’amélioration de la performance environnementale, santé et sécurité de l’entreprise
Descriptif de l’entreprise
Notre entreprise, basée sur Serres-Castet (64), est un acteur majeur dans la production de pièces mécano-soudées pour les grands donneurs d’ordre du secteur aéronautique.
Notre expertise technique et notre excellence opérationnelle sont des atouts pour le développement de l’entreprise.
Profile
- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac dans le secteur des services, accueil ou assistanat d’entreprise et vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous avez un bon relationnel, faites preuve d’esprit d’équipe et vous savez faire preuve de discrétion.
- La maîtrise de l’anglais est exigée.
Informations complémentaires
- Poste en journée sur 4 jours et demi
- Horaires :
- Du lundi au jeudi : 8h-12h30/13h-16h15
- Le vendredi : 8h-13h
- Primes diverses : Tickets restaurant, indemnités de transport, prime assiduité, 13eme mois sous conditions d’ancienneté, œuvres sociales CSE …
Entity
AD Industries Sheet Metal
Specialized in fine sheet metal work and the production of complex parts and assemblies.
